学生工作处关于完善我校2013届

毕业生电子档案的通知

各学院：

2013届毕业生毕业在即，为确保我校2013届毕业生在校期间的档案材料（《山东交通学院学生在校情况登记表》，格式详见附件）准确、完整、翔实，现需要各学院通过《学生事务服务管理系统》将毕业生的相关信息进行核实、补充和完善，现将具体事宜通知如下：

一、 完善内容

（一）需要核实的学生信息（此项内容由学生进行信息核实，无更改权限，若内容与实际不符可由学生提出纸质申请由学院进行信息审核后修订）

1.学生的基本信息:姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、专业、身份证号、生源地区、家庭地址、邮政编码、学习形式、学历层次等基本信息已经具备，请予核实。

2.在校期间受过的奖励与处分:学生在校期间在学习、文艺、体育、学术科技等第二课堂活动的获奖情况或某社会团体评选的单项荣誉称号。校级荣誉称号由学生工作处录入后，请各学院予以核对，并组织学生将缺失内容补充完整。填写格式如下（举例）：

2011年11月 山东省教育厅 获山东省大学生电子设计大赛二等奖。

（二）需要补充的学生信息

1.个人联系方式和家庭成员信息：该栏目填写个人常用电子邮箱、手机、QQ号等，并要求如实填写家庭成员信息以及联系方式等。

2.个人简历：该栏目要求填写学生自小学起的个人简历。填写格式如下（举例）：

1997年9月至2003年7月 山东省宁阳县中心小学读小学

2003年9月至2009年7月 山东省宁阳县第一中学读中学

2009年9月至今 山东交通学院土木工程学院读本科

3.参加社会实践情况：该栏目可以填写学生在我校期间军事训练、生产劳动、勤工助学、学术科技活动、专业实习、社会调查、文化服务等情况。填写格式如下（举例）：

（例1）2009年10月 山东交通学院 参加军训并被鉴定为“良好”成绩

（例2）2010年11月 山东交通学院 参加劳动课并被鉴定为“优秀”成绩

（例3）2011年7月 山东省平邑县 参加“三下乡”活动

（例4）2011年 山东交通学院 参加学生学术科技立项活动，参与的“×××××”课题结题

（例5）2010年3月至2011年12月 山东交通学院 在图书馆参加勤工助学活动

4.参加的学生组织及任职情况：该栏目可包括学生在校期间所任职的宿舍长、小组长、班委成员及职务、团支部成员及职务、学生社团职务、学生会成员及职务、团总支成员及职务、团委成员及职务、辅导员（班主任）助理、校级以上学生组织成员及职务、合法的社会组织或学校批准或承认的其他学生组织及成员等。填写格式如下（举例）：

（例1）2009～2010学年第一学期至2011～2012学年第一学期 任交通092班班长

（例2）2010年3月至2011年3月 任汽车工程学院学生会副主席

二、工作要求

（一）学生档案材料是学生在校期间学习生活、成长成才的真实记载，请各学院高度重视，安排专人负责，认真组织实施，严格按照《山东交通学院学生档案管理办法》（鲁交院学发〔2007〕10号）的具体要求收集毕业生的相关信息，并组织有关人员进行数据输入；

（二）学生事务服务管理系统登录地址为：http://211.64.127.26/，用户名为学生学号，请学生登录后及时修改密码。

（三）毕业生电子档案核实、补充、完善时间为5月3日至5月25日，过期学生将无法修订，请务必在此时间段内补充完毕。

（四）电子档案联系人：李宁，联系电话：80687364；学生事务服务管理系统技术支持：王大生，联系电话：80687478。

附件：山东交通学院学生在校情况登记表（样表）

学生工作处

2013年5月3日